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    職務 姓名 辦公地點 聯系方式

    教務秘書

    張薇薇

    電氣館A407

    8057034

    dyjwk@ysu.edu.cn

    職員

    宋文燦

    金美玲

      

    職責范圍

    負責全院的教學管理工作。其主要職責為:貫徹執行學校的教學計劃。制定學院各類教學管理文件。布置學院教學檢查工作。組織檢查各項教學管理措施的落實情況。負責安排每學期的教學任務和教材預訂工作。安排各科考試的監考工作。負責校級選修課的申報,組織院級選修課的選課工作并制定選課指南和課表。負責第七學期本院課程的課表制定。負責教師教學工作量統計結果的核實工作。負責學生的成績管理和學籍管理工作。辦理學生選修課、重修課手續和留、降級、退學手續。負責全院課程考試試卷、課程設計和畢業生設計資料的收集、整理、建檔和管理工作。負責各類教學資料、文件的建檔和管理工作。負責組織全院學生的專業分流工作。負責全院學生各項等級考試的報名工作和證書發放工作。負責日常教學用品的供應和管理工作。完成領導安排的其它工作。

       

    崗位責任

    1.負責全院所有課程的成績分發(向各院系)和呈報(向教務處)工作。負責全院學生學習成績、學分等相關信息的統計、分析、存檔和查詢等管理工作,做到各科成績管理準確、有序、無誤。

    2.貫徹執行學校學籍管理規定,按時辦理學生的申請留級、降級、休學、停學和退學等學籍異動手續,認真做好學籍管理工作。

    3.負責辦理學生重修手續,分類統計匯總,及時分發給各院系(用于編班和考試),并呈報教務處(用于安排教學任務)和存檔。

    4.負責校、院級選修課的課源申報、審批、匯總工作。負責組織院級選修課的選課、人數統計和課表制定等工作。

    5.負責第七學期全院課程的課表制定。

    6.負責組織學生各類等級考試的報名組織工作和證書發放工作。

    7.負責各類課程考試的監考安排工作。

    8.負責組織全院學生選擇專業方向的工作。

    9.負責全院教師教學工作量的統計審核工作。

    10.負責各種教學及教學管理工作的、文件、資料、檔案和圖書的借閱、整理、收發、立卷和歸檔工作。

    11.負責全院所有課程考試試卷、課程設計和畢業設計論文及圖紙的統一歸檔工作。

    12.做好日常教學用品(教師的備課用紙、學生的圖板和丁字尺等物品)的供應和管理工作。

    13.完成領導安排的其它工作。

      

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